收集個人資料聲明

收集個人資料聲明

1. 收集個人資料的目的

    1.1     本會會以合法及公平的方式收集您的姓名、聯絡方式及捐款方式等個人資料，用以處理您向本會提出的捐款指示及安排，包括辦理捐款及寄發收據等。在得到您的同意後，亦會用於日後的聯絡、籌募呼籲、宣傳活動、機構通訊或收集意見等推廣用途。

2. 儲存及保留個人資料

   2.1     除非法律另有規定，本會將不會超過達致原來收集目的所需的時間來保存您的個人資料，並會在完成該目的後，或在合乎相關法律規定下的最短時間內，進行資料的註銷及刪除，以確保所持有的個人資料受到保障。

   2.2     本會將採取一切切實可行的安排來確保所持有的個人資料安全，且不會在未經授權下或意外地被查閱、處理、刪除或作其他用途。

3. 使用個人資料

   3.1     本會絕不會向第三方出售您的個人資料。

   3.2     您所提供的個人資料僅供本會有需要的職員使用。除此之外，本會職員在必要的情況下僅會向以下相關方披露該資料：

            a. 涉及您所捐款指示的銀行；  
            b. 本會委任且已簽署保密協議的服務供應商，包括但不限於資訊管理系統及文件銷毀服務；  
            c. 因應本會聘請的核數師及監察機構要求的信息；  
            d. 法律要求或法律規定必須披露資料的機構或人士。

   3.3     為檢視籌募成效，本會會定期檢視及統計善款數據，然相關統計報告不會包含可識別的個人資料，以保障善長的隱私。

   3.4     本會希望可以與您聯繫，以郵寄、電郵、電話或短信等方式告知您有關本會的服務及最新籌募活動資訊，並收集意見。然而，未經您的同意，本會不會使用您的個人資料作上述用途。

4. 查閱或改正個人資料

   4.1     您有權隨時向本會要求查閱或改正所保存的個人資料。

   4.2     本會將根據相關條例處理查閱個人資料的要求，但不包括已達成使用目的後而刪除的資料。收到申請後，本會會在十四天內回覆並提供一份個人資料的複本。

5. 更新《收集個人資料聲明》

本會可能會不時更新《收集個人資料聲明》，更新後的聲明會於本會網站內公佈並即時生效。如有需要更改收集個人資料目的，本會將在獲得您的同意後使用您的個人資料。